Chillout room w pracy – czyli jak dobrze zaprojektować przestrzeń relaksu w biurze?

W dzisiejszych czasach, kiedy tempo życia zawodowego nieustannie rośnie, coraz więcej firm dostrzega potrzebę tworzenia w biurach przestrzeni, gdzie pracownicy mogą na chwilę oderwać się od obowiązków i zrelaksować. Chillout room, czyli pokój relaksu, staje się nieodzownym elementem nowoczesnych miejsc pracy. To przejaw trendu na rosnącą świadomość tego, jak dobrostan wpływa na efektywność pracowników. Jest to część makro trendu związanego ze wzrostem znaczenia praktyk wellness w biznesie. Jak zaprojektować taką przestrzeń, aby była funkcjonalna i sprzyjała regeneracji sił? Oto kilka kluczowych wskazówek.

1. Lokalizacja i dostępność

Pokój relaksu powinien być zlokalizowany w miejscu, które zapewnia spokój i ciszę, z dala od hałaśliwych obszarów biura. Dobrze, jeśli jest łatwo dostępny dla wszystkich pracowników, aby każdy mógł z niego skorzystać w dowolnym momencie. Projektowanie biur w taki sposób, aby przestrzeń relaksacyjna była dostępna i wygodna, jest kluczowe.

2. Ergonomiczne meble

Wygodne i ergonomiczne meble to podstawa każdego chillout roomu. Fotele, sofy, leżaki czy pufy powinny być dostosowane do różnych preferencji użytkowników. Ważne jest, aby były one nie tylko komfortowe, ale również wspierały prawidłową postawę ciała. Nowoczesne meble biurowe oraz ergonomiczne rozwiązania to elementy, które warto uwzględnić.

3. Naturalne elementy

Rośliny, drewno, naturalne tkaniny – to wszystko wpływa na zwiększenie poczucia komfortu i relaksu. Zielone rośliny nie tylko poprawiają estetykę pomieszczenia, ale również pozytywnie wpływają na jakość powietrza. Tutaj pojawia się termin Biophilic design, który pochodzi od greckiego słowa "biophilia" oznaczającego "miłość do natury". Biophilic design w projektowaniu wnętrz polega na integracji naturalnych elementów z przestrzenią, co przynosi korzyści takie jak poprawa samopoczucia, zwiększenie kreatywności i redukcja stresu. Użycie naturalnych materiałów, roślinności oraz nawiązywanie do naturalnych krajobrazów w przestrzeni biurowej to coraz bardziej popularne praktyki.

4. Kolory i oświetlenie

Kolory mają ogromny wpływ na nasze samopoczucie. W pokoju relaksu warto postawić na stonowane, kojące barwy, takie jak pastele, zielenie czy błękity. Oświetlenie powinno być ciepłe i przyjemne dla oka, najlepiej z możliwością regulacji natężenia. Projektowanie przestrzeni biurowych z odpowiednim oświetleniem i kolorystyką to podstawa sukcesu.

5. Strefy relaksu

Chillout room może być podzielony na różne strefy, które będą odpowiadały różnym formom relaksu. Kącik z wygodnymi fotelami do czytania, strefa z grami planszowymi, miejsce do medytacji czy drzemki – możliwości jest wiele, a różnorodność zapewni, że każdy znajdzie coś dla siebie. Multifunkcjonalne przestrzenie biurowe sprzyjają różnorodnym potrzebom pracowników.

6. Akustyka

Odpowiednia akustyka to klucz do stworzenia spokojnej atmosfery. Warto zainwestować w materiały dźwiękochłonne, które zredukują hałas z zewnątrz. Dodatkowo, można pomyśleć o delikatnej muzyce relaksacyjnej, która w tle będzie sprzyjać odprężeniu. Projektowanie akustyczne biur oraz użycie materiałów dźwiękochłonnych to ważne aspekty tworzenia przestrzeni relaksacyjnej.

7. Technologie wspierające relaks

Nowoczesne technologie mogą znacząco wspierać proces relaksu. Aplikacje do medytacji, zestawy VR do wizualizacji przyjemnych miejsc, czy ekrany z filmami przyrodniczymi to tylko kilka przykładów, które mogą uczynić chillout room jeszcze bardziej efektywnym. Innowacyjne technologie w biurze oraz rozwiązania wspierające relaks to coraz bardziej popularne elementy wyposażenia.

8. Personalizacja i zarządzanie dobrym samopoczuciem

Każdy z nas ma inne potrzeby i upodobania, dlatego warto zadbać o możliwość personalizacji przestrzeni. Pracownicy mogą mieć możliwość dostosowania niektórych elementów pokoju relaksu do własnych preferencji, na przykład poprzez regulację oświetlenia czy wybór muzyki. W ramach ciągłego monitorowania zmieniających się potrzeb pracowników, w dobrych firmach funkcjonują specjaliści na stanowiskach Good Feel Managerów, dbający o dobre samopoczucie ludzi. Personalizacja przestrzeni biurowej oraz wellness w miejscu pracy to kluczowe elementy nowoczesnego biura.

9. Wzmocnienie wpływu i sprawczości

W ramach wzmacniania uczucia wpływu i sprawczości u pracowników, zaprojektowanie pokoju relaksu zleca się samym pracownikom. To zwiększa ich zadowolenie podczas korzystania z takich stref, ponieważ mają poczucie, że przestrzeń została stworzona zgodnie z ich oczekiwaniami i potrzebami. Angażowanie pracowników w projektowanie oraz partycypacyjne podejście do projektowania wnętrz to skuteczne metody budowania zaangażowania.

10. Regularne aktualizacje

Potrzeby pracowników mogą się zmieniać, dlatego warto regularnie zbierać feedback i na jego podstawie aktualizować wyposażenie oraz funkcje chillout roomu. Może to być świetna okazja do wprowadzania nowych pomysłów i udoskonaleń. Monitorowanie potrzeb pracowników oraz regularne aktualizacje przestrzeni biurowych to niezbędne elementy zarządzania nowoczesnym biurem.

Podsumowanie

Dobrze zaprojektowany chillout room to inwestycja, która przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i całej firmie. Dzięki przestrzeniom do relaksu zwiększa się efektywność pracy, kreatywność oraz ogólne zadowolenie zespołu. Stworzenie miejsca, które będzie sprzyjać regeneracji i odprężeniu, to krok w stronę nowoczesnego, przyjaznego środowiska pracy. Projektowanie nowoczesnych przestrzeni biurowych z uwzględnieniem stref relaksu to inwestycja w dobrostan i efektywność pracowników.